من طرف النظام المحاسبي
مبادئ النظام المحاسبي
ان النظام المحاسبي في اي منشأ لابد أن يوفر المعلومات الأساسية
التي تتطلبها الشركة أو المنظمة. أن نوع النظام المحاسبي المستخدم
يعتمد على المعلومات التي تحتاجها المنظمة
ولابد من وجود خصائص معينة في أي نظام محاسبي:
1- مقابلة التكاليف
2- الرقابة الداخلية الملائمة
3- المرونة
4- التوافقية والتهيئة مع هيكل المنظمة..
تركيب واعداد النظام المحاسبي
يتطلب تركيب واعداد النظام المحاسبي لاي منشأ معرفة عمليات المنظمة. a
والخطوات التالية ضرورية عند تركيب او تغيير النظام المحاسبي:
1- تحليل النظام: وهذة المرحلة تحدد البيانات المطلوبة .
ومصادرها ومشاكل معالجة البيانات.
2- تصميم النظام: ويتم تصميم نظام جديد بناء على
ما تم في الخطوة السابقة " تحليل النظام"
3- تطبيق النظام: وهي آخر مرحلة وهي تركيب وتقييم النظام المحاسبي الجديد أو المعدل.
الرقابة الداخلية
تهتم الرقابة الداخلية بحماية اصول الشركة والاعتماد على المعلومات
المحاسبية وزيادة كفاءة النظام المحاسبي
وتشجيع الافراد للولاء لسياسة الشركة.
تهتم الرقابة الداخلية للادارة بكفاءة العمليات.
وتساعد على تحقيق اهداف المنظمة.
حسابات الاستاذ الفرعية
وتستخدم الحسابات الفرعية لحسابات معينة لها اعداد كبيرة.
من الحسابات الفردية تتسم بخصائص معينة
وتستخدم في حسابات المدينون والدائنون وكلاهما يحتوي على
اعداد كبيرة من الحسابات الصغيرة,
يحتوى الاستاذ العام على كل حسابات الميزانية وقائمة الدخل.
وكل حساب استاذ فرعي له حساب مراقب له في حساب الاستاذ العام.
ومجموع حسابات الاستاذ الفرعي لابد ان يتساوى
مع الحسابات المراقبة له.
اليوميات الخاصة
يتم تصميم يوميات خاصة لتسجيل نوع معين
من العمليات التي تتكرر دائما
والاتي ملخص لأكثر اربع يوميات شيوعاً واستخداماً:
1- يومية المشتريات : وفيها يتم تسجيل المشتريات بالجانب الدائن
2- يومية المبيعات : وفيها يتم تسجيل الايرادات بالجانب الدائن
3- يومية المدفوعات : وفيها يتم تسجيل جميع المصاريف والمدفوعات.
4- يومية المقبوضات : وفيها يتم تسجيل جميع توريدات النقود..
وفي حالات خاصة يتم استخدام الطريقة الدفترية مثل دفتر فواتير المبيعات عند استخدام اليوميات لتقليل المصاريف.
يومية المشتريات
اغلب المشتريات هي سلع يتم وضعها بالمخزن للبيع, للامدادت و المعدات.
دائماً يتم جعل حساب الدائنون بالجانب الدائن. وحساب الاصول بالجانب المدين.
يتم شراء الاصول على اساس الاستحقاق حيث يخصص لها عامود خاص بيومية المشتريات.
واي اصول اخرى يتم تسجيلها وترحيلها الى حساب اصول اخرى باليومية.
وفي كل الاحوال, لابد ان يتساوى الجانب المدين مع الجانب الدائن.
وفي نهاية الفترة المحاسبية يتم ترحيل كل القيود الى الحسابات الفرعية أو حساب الاستاذ العام.
يومية المدفوعات النقدية
عندما يتم تسديد اي مدفوعات نقدية يتم جعل النقدية بالجانب الدائن.
عندما يتم سداد ثمن سلعة تم شراؤها من قبل بالأجل
يتم جعل حساب الدائنون بالجانب الدائن
عندما يتم تقديم حسم تجاري على السلعة
يتم جعل حساب حسم المشتريات بالجانب المدين
يتم استخدام عامود بيومية المدفوعات النقدية.
للحسابات المدينة الاخرى والتي ليس لها اعمدة فردية لكل منها
في نهاية الشهر يتم ترحيل كافة البيانات الى حساب
الاستاذ العام أو حسابات الاستاذ الفرعية.
لابد ان يتساوى مجموع الحسابات الدائنة الفرعية .
مع الحساب المراقب أو الاصلي.
يومية المبيعات
تستخدم يومية المبيعات في تسجيل مبيعات البضاعة المباعة.
وهناك خاصية فريدة في يومية المبيعات وهي ان
الجانب الدائن والجانب المدين لحساب المدينون في عامود واحد.
يوجد ايضاً عامود خاص بيومية المبيعات خاص لتسجيل ضرائب المبيعات المستحقة.
يتم عمل قيد بالأستاذ العام خاص بمرتجعات او مسموحات المبيعات للبضاعة المباعة.
في حال اعادة المال المحصل نقداً يتم
تسجيل هذة العملية ايضاً في يومية المدفوعات النقدية.
يومية المقبوضات النقدية
يتم في يومية المقبوضات النقدية تسجيل جميع العمليات
التي تؤدي الى زيادة رصيد النقدية. يعتبر التحصيل النقدي والتحصيل بالاجل
هما اكثر المصادر الشائعة لاستلام النقدية.
عندما يقوم المدينون بسداد البضاعة المشترات بالاجل .
يكون حساب المدينون دائناً بالمبلغ المسدد.
وفي حال حصول المستهلك على حسم تجاري,
يتم جعل حساب مسموحات المبيعات مديناً.
يتم ترحيل كافة التحصيلات دورياً الى الاستاذ العام.
يتم ترحيل حسابات المدينون شهرياً الى حساب استاذ المدينون الفرعي.
مبادئ النظام المحاسبي
ان النظام المحاسبي في اي منشأ لابد أن يوفر المعلومات الأساسية
التي تتطلبها الشركة أو المنظمة. أن نوع النظام المحاسبي المستخدم
يعتمد على المعلومات التي تحتاجها المنظمة
ولابد من وجود خصائص معينة في أي نظام محاسبي:
1- مقابلة التكاليف
2- الرقابة الداخلية الملائمة
3- المرونة
4- التوافقية والتهيئة مع هيكل المنظمة..
تركيب واعداد النظام المحاسبي
يتطلب تركيب واعداد النظام المحاسبي لاي منشأ معرفة عمليات المنظمة. a
والخطوات التالية ضرورية عند تركيب او تغيير النظام المحاسبي:
1- تحليل النظام: وهذة المرحلة تحدد البيانات المطلوبة .
ومصادرها ومشاكل معالجة البيانات.
2- تصميم النظام: ويتم تصميم نظام جديد بناء على
ما تم في الخطوة السابقة " تحليل النظام"
3- تطبيق النظام: وهي آخر مرحلة وهي تركيب وتقييم النظام المحاسبي الجديد أو المعدل.
الرقابة الداخلية
تهتم الرقابة الداخلية بحماية اصول الشركة والاعتماد على المعلومات
المحاسبية وزيادة كفاءة النظام المحاسبي
وتشجيع الافراد للولاء لسياسة الشركة.
تهتم الرقابة الداخلية للادارة بكفاءة العمليات.
وتساعد على تحقيق اهداف المنظمة.
حسابات الاستاذ الفرعية
وتستخدم الحسابات الفرعية لحسابات معينة لها اعداد كبيرة.
من الحسابات الفردية تتسم بخصائص معينة
وتستخدم في حسابات المدينون والدائنون وكلاهما يحتوي على
اعداد كبيرة من الحسابات الصغيرة,
يحتوى الاستاذ العام على كل حسابات الميزانية وقائمة الدخل.
وكل حساب استاذ فرعي له حساب مراقب له في حساب الاستاذ العام.
ومجموع حسابات الاستاذ الفرعي لابد ان يتساوى
مع الحسابات المراقبة له.
اليوميات الخاصة
يتم تصميم يوميات خاصة لتسجيل نوع معين
من العمليات التي تتكرر دائما
والاتي ملخص لأكثر اربع يوميات شيوعاً واستخداماً:
1- يومية المشتريات : وفيها يتم تسجيل المشتريات بالجانب الدائن
2- يومية المبيعات : وفيها يتم تسجيل الايرادات بالجانب الدائن
3- يومية المدفوعات : وفيها يتم تسجيل جميع المصاريف والمدفوعات.
4- يومية المقبوضات : وفيها يتم تسجيل جميع توريدات النقود..
وفي حالات خاصة يتم استخدام الطريقة الدفترية مثل دفتر فواتير المبيعات عند استخدام اليوميات لتقليل المصاريف.
يومية المشتريات
اغلب المشتريات هي سلع يتم وضعها بالمخزن للبيع, للامدادت و المعدات.
دائماً يتم جعل حساب الدائنون بالجانب الدائن. وحساب الاصول بالجانب المدين.
يتم شراء الاصول على اساس الاستحقاق حيث يخصص لها عامود خاص بيومية المشتريات.
واي اصول اخرى يتم تسجيلها وترحيلها الى حساب اصول اخرى باليومية.
وفي كل الاحوال, لابد ان يتساوى الجانب المدين مع الجانب الدائن.
وفي نهاية الفترة المحاسبية يتم ترحيل كل القيود الى الحسابات الفرعية أو حساب الاستاذ العام.
يومية المدفوعات النقدية
عندما يتم تسديد اي مدفوعات نقدية يتم جعل النقدية بالجانب الدائن.
عندما يتم سداد ثمن سلعة تم شراؤها من قبل بالأجل
يتم جعل حساب الدائنون بالجانب الدائن
عندما يتم تقديم حسم تجاري على السلعة
يتم جعل حساب حسم المشتريات بالجانب المدين
يتم استخدام عامود بيومية المدفوعات النقدية.
للحسابات المدينة الاخرى والتي ليس لها اعمدة فردية لكل منها
في نهاية الشهر يتم ترحيل كافة البيانات الى حساب
الاستاذ العام أو حسابات الاستاذ الفرعية.
لابد ان يتساوى مجموع الحسابات الدائنة الفرعية .
مع الحساب المراقب أو الاصلي.
يومية المبيعات
تستخدم يومية المبيعات في تسجيل مبيعات البضاعة المباعة.
وهناك خاصية فريدة في يومية المبيعات وهي ان
الجانب الدائن والجانب المدين لحساب المدينون في عامود واحد.
يوجد ايضاً عامود خاص بيومية المبيعات خاص لتسجيل ضرائب المبيعات المستحقة.
يتم عمل قيد بالأستاذ العام خاص بمرتجعات او مسموحات المبيعات للبضاعة المباعة.
في حال اعادة المال المحصل نقداً يتم
تسجيل هذة العملية ايضاً في يومية المدفوعات النقدية.
يومية المقبوضات النقدية
يتم في يومية المقبوضات النقدية تسجيل جميع العمليات
التي تؤدي الى زيادة رصيد النقدية. يعتبر التحصيل النقدي والتحصيل بالاجل
هما اكثر المصادر الشائعة لاستلام النقدية.
عندما يقوم المدينون بسداد البضاعة المشترات بالاجل .
يكون حساب المدينون دائناً بالمبلغ المسدد.
وفي حال حصول المستهلك على حسم تجاري,
يتم جعل حساب مسموحات المبيعات مديناً.
يتم ترحيل كافة التحصيلات دورياً الى الاستاذ العام.
يتم ترحيل حسابات المدينون شهرياً الى حساب استاذ المدينون الفرعي.
