من طرف المخزون
المخزون والقوائم المالية
دائما يكون المخزون هو أكبر الاصول المتداولة في الشركة، والقياس الصحيح للمخزون
ضروري جداً للتأكيد وبدقة على صحة القوائم المالية
اذا لم يتم قياس المخزون بالشكل الصحيح، فلا يمكن
مطابقة المصروفات والايرادات بشكل صحيح
عندما يكون رقم مخزون اخر المدة غير صحيح ستكون أرصدة
حسابات الميزانية غير صحيحة.
حساب تكلفة البضاعة المباعة، حساب اجمالي الاصول، وحساب حقوق الملكية
عندما يكون رقم مخزون اخر المدة غير صحيح فان تكلفة البضاعة المباعة وصافي الدخل غير صحيح.
نظم حسابات المخزون
يعتبر أكثر أنظمة محاسبة المخزون استخداماً هو المخزون الدوري والمخزون المستمر.
يتطلب المخزون المستمر سجلات محاسبية
لتبين قيمة المخزون المتاح في جميع الأوقات.
يتم عمل حساب منفصل في حساب الأستاذ الفرعي للمخزون
لكل نوع من منتجات المخزون, ويتم تحديث هذا الحساب في كل مرة
يتم إضافة او سحب وحدات من المخزون. في المخزون الدوري يتم تسجيل المبيعات,
كما تحدث ولكن لا يتم تحديث المخزون.
يتم عمل جرد فعلي للمخزون في اخر السنة لتحديد تكلفة البضاعة المباعة.
بغض النظر عن النظام المستخدم لحسابات المخزون
فانه لابد من عمل جرد فعلي للمخزون على الأقل مرة في السنة.
تحديد قيمة وكمية المخزون
كل السلع التي تتملكها الشركة يتم إضافتها الى المخزون عندما يتم حساب المخزون.
( سواء كان تواجد مقر الشركة مادياً أو غير ذلك)
وهذا يتطلب ان يتم فحص جميع المستندات المرسلة ويتم تحديد البضاعة تحت التصريف.
يتم تحديد البضاعة المتاحة من خلال على الاقل شخصين،
وشخص ثالث لتأكيد دقة عملية الجرد.
( وخاصة اذا كانت السلع ذات قيمة مالية كبيرة )
(عند تحديد تكلفة البضاعة المباعة،
يتم اضافة جميع المصاريف اللتي حدثت
للاستحواذ على المخزون في سعر الشراء.
طرق حساب تكلفة المخزون - الدوري:
يقوم نظام المخزون الدوري بتسجيل فقط الايرادات في كل مرة تتم عملية بيع.
لتحديد تكلفة البضاعة المباعة لابد من عمل جرد فعلي
ويعتبر اكثر الطرق شيوعاً لحساب تكلفة المخزون بنظام
المخزون الدوري كالتالي:
1)- الوارد اولاً يصرف اولاً(FIFO),
2)- الوارد اخيراً يصرف اولاً (LIFO),
3)- متوسط التكلفة المرجح
تقوم هذه الطرق باستخراج نتائج مختلفة وذلك لأن تدفق التكلفة
يتم على اساس افتراضات مختلفة. اساس تدفق التكلفة في طريقة
الوارد اولاً يصرف اولاً يتم على اساس الترتيب الزمني للمشتريات.
اما طريقة الوارد اخيراً يصرف اولاً فاساس تدفق التكلفة هو عكس الترتيب الزمني.
تقوم طريقة متوسط التكلفة بحساب تدفق التكاليف
عن طريق المتوسط المرجح لتكلفة الوحدة.
مقارنة طرق تكلفة المخزون
اختيار طريقة تكلفة المخزون تؤثر على ارصدة الحسابات التالية:
1)- مخزون اخر المدة
2)- تكلفة البضاعة المباعة
3)- صافي الربح / الخسارة
في خلال فترة زيادة الأسعار, ينتج عنها زيادة في قيمة مخزون اخر
المدة وصغر قيمة تكلفة البضاعة المباعة وصافي ربح أعلى
، وذلك في طريقة الوارد أولاً يصرف اولاً،
اما في طريقة الوارد اخيراً يصرف اولاً، ينتج عن زيادة الأسعار
صغر قيمة مخزون اخر المدة، وزيادة تكلفة البضاعة المباعة، وصافي ربح صغير.
في خلال فترة خفض الأسعار، ينتج من خلالها تأثير عكسي
لكلا الطريقتين السابقتين. ينتج عن طريقة متوسط التكلفة نتائج ما بين الطريقتين السابقتين.
استخدام طريقة عدم التكلفة لتقييم المخزون
تحت ظروف خاصة، يكون اساس تقييم المخزون على اساس التكلفة غير عملي
فاذا كان سعر السوق بالنسبة لسلعة اقل من سعر الشراء،
فيفضل طريقة تقييم المخزون اما بسعر السوق أو ايهما أقل.
هذة الطريقة تسمح بنقص في قيمة المخزون ليتوازن مع صافي دخل الفترة.
عندما يكون المخزون راكد أو تالف أو تم بيعه بقيمة اقل من سعر الشراء
فلابد ان يسجل بصافي القيمة الحقيقية للمخزون
صافي القيمة الحقيقية للمخزون هو طرح سعر البيع المقدر
للمخزون من اي مصاريف تم تحميلها على السلعة.
الاختلاف بين نظام المخزون الدوري والمستمر
هناك فرق اساسي بين الظام الدوري للمخزون والمستمر
من حيث طريقة المحاسبة وطريقة عرض التقارير المالية بكل طريقة من طرق المخزون
لتسجيل المشتريات، بالنظام الدوري يجعل حساب المشتريات بالجانب المدين
اما في النظام المستمر فيجعل الجانب المدين حساب بضاعة المخزون.
لتسجيل المبيعات بطريقة المخزون الدوري يجعل الجانب المدين حساب
تكلفة البضاعة المباعة ويجعل حساب المخزون بالجانب الدائن.
لتسجيل المبيعات بالنظام المستمر يتطلب النظام المستمر قيد اضافي لجعل حساب
تكلفة البضاعة المباعة مدين وحساب بضاعة المخزون بالجانب الدائن
عند تسجيل كل عملية بيع في حساب تكلفة البضاعة المباعة، في النظام المستمر
لا يوجد حاجة الى تسجيل قيود تسوية و حساب تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة المالية
بينما يتطلب ذلك في النظام الدوري للمخزون.
طرق تكلفة المخزون - النظام المستمر يتطلب نظام المخزون المستمر حساب استاذ منفصل للمخزون للتأكيد على كل سلعة
من سلع المخزون، يزودنا حساب الاستاذ للمخزون معلومات مفصلة عن المشتريات.
وتكلفة البضاعة المباعة، والبضاعة المتاحة بالمخزون.
وكل عمود يعطينا معلومة عن الكمية، تكلفة الوحدة، والتكلفة الاجمالية.
عندما يتم استخدام طريقة متوسط التكلفة يتم حساب متوسط تكلفة وحدة المخزون في كل مرة تتم فيها عملية شراء.
من مميزات طريقة المخزون المستمر هو قدرة كبيرة في التحكم بالمخزون
وتساعد في ادارة جيدة لمستويات المخزون، ويمكن بسهولة مقارنة
المخزون فعلياً، عندما يكتشف انه يوجد عجز في المخزون
( مثل: فقد او سرفة بضاعة ) فيكون حساب العجز في المخزون مديناً.
الطرق المستخدمة لتقدير تكلفة المخزون
في بعض منشأت الأعمال يكون تقدير المخزون الفعلي
مستحيل وغير عملي، في مثل هذة المواقف فانة من الضروري
تقدير تكلفة المخزون، وهناك طريقتان شائعتان في الاستخدام وهما:
1)- طريقة تجزئة المخزون
2)- طريقة أجمالي الربح
طريقة تجزئة المخزون تستخدم التكلفة لتجزئة معدل السعر.
يتم تقييم المخزون الفعلي بالتكلفة المجزئة وتضرب في معدل التكلفة
( نسبة التكلفة) لتحديد التكلفة المقدرة لمخزون اخر المدة.
تستخدم طريقة اجمالي الربح نسبة اجمالي الربح
في السنوات السابقة ( المبيعات ناقص تكلفة البضاعة المباعة مقسوماً
على المبيعات ).
يتم تقدير اجمالي الربح للسنة الحالية بضرب مبيعات السنة الحالية في هامش اجمالي الربح. يتم تقدير تكلفة البضاعة المباعة في السنة الحالية
وذلك بطرح اجمالي الربح من اجمالي المبيعات، ويتم تقدير مخزون اخر المدة
باضافة تكلفة البضاعة المباعة الى الوحدات المتاحة للبيع
المخزون والقوائم المالية
دائما يكون المخزون هو أكبر الاصول المتداولة في الشركة، والقياس الصحيح للمخزون
ضروري جداً للتأكيد وبدقة على صحة القوائم المالية
اذا لم يتم قياس المخزون بالشكل الصحيح، فلا يمكن
مطابقة المصروفات والايرادات بشكل صحيح
عندما يكون رقم مخزون اخر المدة غير صحيح ستكون أرصدة
حسابات الميزانية غير صحيحة.
حساب تكلفة البضاعة المباعة، حساب اجمالي الاصول، وحساب حقوق الملكية
عندما يكون رقم مخزون اخر المدة غير صحيح فان تكلفة البضاعة المباعة وصافي الدخل غير صحيح.
نظم حسابات المخزون
يعتبر أكثر أنظمة محاسبة المخزون استخداماً هو المخزون الدوري والمخزون المستمر.
يتطلب المخزون المستمر سجلات محاسبية
لتبين قيمة المخزون المتاح في جميع الأوقات.
يتم عمل حساب منفصل في حساب الأستاذ الفرعي للمخزون
لكل نوع من منتجات المخزون, ويتم تحديث هذا الحساب في كل مرة
يتم إضافة او سحب وحدات من المخزون. في المخزون الدوري يتم تسجيل المبيعات,
كما تحدث ولكن لا يتم تحديث المخزون.
يتم عمل جرد فعلي للمخزون في اخر السنة لتحديد تكلفة البضاعة المباعة.
بغض النظر عن النظام المستخدم لحسابات المخزون
فانه لابد من عمل جرد فعلي للمخزون على الأقل مرة في السنة.
تحديد قيمة وكمية المخزون
كل السلع التي تتملكها الشركة يتم إضافتها الى المخزون عندما يتم حساب المخزون.
( سواء كان تواجد مقر الشركة مادياً أو غير ذلك)
وهذا يتطلب ان يتم فحص جميع المستندات المرسلة ويتم تحديد البضاعة تحت التصريف.
يتم تحديد البضاعة المتاحة من خلال على الاقل شخصين،
وشخص ثالث لتأكيد دقة عملية الجرد.
( وخاصة اذا كانت السلع ذات قيمة مالية كبيرة )
(عند تحديد تكلفة البضاعة المباعة،
يتم اضافة جميع المصاريف اللتي حدثت
للاستحواذ على المخزون في سعر الشراء.
طرق حساب تكلفة المخزون - الدوري:
يقوم نظام المخزون الدوري بتسجيل فقط الايرادات في كل مرة تتم عملية بيع.
لتحديد تكلفة البضاعة المباعة لابد من عمل جرد فعلي
ويعتبر اكثر الطرق شيوعاً لحساب تكلفة المخزون بنظام
المخزون الدوري كالتالي:
1)- الوارد اولاً يصرف اولاً(FIFO),
2)- الوارد اخيراً يصرف اولاً (LIFO),
3)- متوسط التكلفة المرجح
تقوم هذه الطرق باستخراج نتائج مختلفة وذلك لأن تدفق التكلفة
يتم على اساس افتراضات مختلفة. اساس تدفق التكلفة في طريقة
الوارد اولاً يصرف اولاً يتم على اساس الترتيب الزمني للمشتريات.
اما طريقة الوارد اخيراً يصرف اولاً فاساس تدفق التكلفة هو عكس الترتيب الزمني.
تقوم طريقة متوسط التكلفة بحساب تدفق التكاليف
عن طريق المتوسط المرجح لتكلفة الوحدة.
مقارنة طرق تكلفة المخزون
اختيار طريقة تكلفة المخزون تؤثر على ارصدة الحسابات التالية:
1)- مخزون اخر المدة
2)- تكلفة البضاعة المباعة
3)- صافي الربح / الخسارة
في خلال فترة زيادة الأسعار, ينتج عنها زيادة في قيمة مخزون اخر
المدة وصغر قيمة تكلفة البضاعة المباعة وصافي ربح أعلى
، وذلك في طريقة الوارد أولاً يصرف اولاً،
اما في طريقة الوارد اخيراً يصرف اولاً، ينتج عن زيادة الأسعار
صغر قيمة مخزون اخر المدة، وزيادة تكلفة البضاعة المباعة، وصافي ربح صغير.
في خلال فترة خفض الأسعار، ينتج من خلالها تأثير عكسي
لكلا الطريقتين السابقتين. ينتج عن طريقة متوسط التكلفة نتائج ما بين الطريقتين السابقتين.
استخدام طريقة عدم التكلفة لتقييم المخزون
تحت ظروف خاصة، يكون اساس تقييم المخزون على اساس التكلفة غير عملي
فاذا كان سعر السوق بالنسبة لسلعة اقل من سعر الشراء،
فيفضل طريقة تقييم المخزون اما بسعر السوق أو ايهما أقل.
هذة الطريقة تسمح بنقص في قيمة المخزون ليتوازن مع صافي دخل الفترة.
عندما يكون المخزون راكد أو تالف أو تم بيعه بقيمة اقل من سعر الشراء
فلابد ان يسجل بصافي القيمة الحقيقية للمخزون
صافي القيمة الحقيقية للمخزون هو طرح سعر البيع المقدر
للمخزون من اي مصاريف تم تحميلها على السلعة.
الاختلاف بين نظام المخزون الدوري والمستمر
هناك فرق اساسي بين الظام الدوري للمخزون والمستمر
من حيث طريقة المحاسبة وطريقة عرض التقارير المالية بكل طريقة من طرق المخزون
لتسجيل المشتريات، بالنظام الدوري يجعل حساب المشتريات بالجانب المدين
اما في النظام المستمر فيجعل الجانب المدين حساب بضاعة المخزون.
لتسجيل المبيعات بطريقة المخزون الدوري يجعل الجانب المدين حساب
تكلفة البضاعة المباعة ويجعل حساب المخزون بالجانب الدائن.
لتسجيل المبيعات بالنظام المستمر يتطلب النظام المستمر قيد اضافي لجعل حساب
تكلفة البضاعة المباعة مدين وحساب بضاعة المخزون بالجانب الدائن
عند تسجيل كل عملية بيع في حساب تكلفة البضاعة المباعة، في النظام المستمر
لا يوجد حاجة الى تسجيل قيود تسوية و حساب تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة المالية
بينما يتطلب ذلك في النظام الدوري للمخزون.
طرق تكلفة المخزون - النظام المستمر يتطلب نظام المخزون المستمر حساب استاذ منفصل للمخزون للتأكيد على كل سلعة
من سلع المخزون، يزودنا حساب الاستاذ للمخزون معلومات مفصلة عن المشتريات.
وتكلفة البضاعة المباعة، والبضاعة المتاحة بالمخزون.
وكل عمود يعطينا معلومة عن الكمية، تكلفة الوحدة، والتكلفة الاجمالية.
عندما يتم استخدام طريقة متوسط التكلفة يتم حساب متوسط تكلفة وحدة المخزون في كل مرة تتم فيها عملية شراء.
من مميزات طريقة المخزون المستمر هو قدرة كبيرة في التحكم بالمخزون
وتساعد في ادارة جيدة لمستويات المخزون، ويمكن بسهولة مقارنة
المخزون فعلياً، عندما يكتشف انه يوجد عجز في المخزون
( مثل: فقد او سرفة بضاعة ) فيكون حساب العجز في المخزون مديناً.
الطرق المستخدمة لتقدير تكلفة المخزون
في بعض منشأت الأعمال يكون تقدير المخزون الفعلي
مستحيل وغير عملي، في مثل هذة المواقف فانة من الضروري
تقدير تكلفة المخزون، وهناك طريقتان شائعتان في الاستخدام وهما:
1)- طريقة تجزئة المخزون
2)- طريقة أجمالي الربح
طريقة تجزئة المخزون تستخدم التكلفة لتجزئة معدل السعر.
يتم تقييم المخزون الفعلي بالتكلفة المجزئة وتضرب في معدل التكلفة
( نسبة التكلفة) لتحديد التكلفة المقدرة لمخزون اخر المدة.
تستخدم طريقة اجمالي الربح نسبة اجمالي الربح
في السنوات السابقة ( المبيعات ناقص تكلفة البضاعة المباعة مقسوماً
على المبيعات ).
يتم تقدير اجمالي الربح للسنة الحالية بضرب مبيعات السنة الحالية في هامش اجمالي الربح. يتم تقدير تكلفة البضاعة المباعة في السنة الحالية
وذلك بطرح اجمالي الربح من اجمالي المبيعات، ويتم تقدير مخزون اخر المدة
باضافة تكلفة البضاعة المباعة الى الوحدات المتاحة للبيع
