من طرف محاسبة المنشآت التجارية
قيود التسجيل الخاصة بعمليات شراء وتسديد ثمن السلع:
1)القيود اليومية اللازمة عند شراء السلع نقدا: -الجانب المدين : المشتريات -الجانب الدائن : النقدية
2) القيود اليومية اللازمة عند شراء السلع بالأجل: -الجانب المدين : المشتريات -الجانب الدائن : الدائنون
3) القيود اليومية اللازمة عند شراء السلع بالأجل، مع الدفع قبل موعد الاستحقاق(حسم نقدي) -الجانب المدين : الدائنون -الجانب الدائن : النقدية و حسم المشتريات
حسم المشتريات
غالبا ما يقوم البائع بحسم نقدي للشاري إذا قام بالدفع قبل موعد الاستحقاق، وذلك بشروط محددة يتم الاتفاق فيها على موعد التسديد، ويسمى عدد الأيام المسموحة للشاري بالدفع خلالها، صافي عدد الأيام. مثال: شروط الشراء 3/15 ، n/60 تعني أن الشاري سيحصل على 3% حسم نقدي إذا قام بالدفع خلال 15 يوماً من تاريخ الفاتورة، وللمشتري حد أقصى 60 يوماً لدفع المبلغ المستحق.
قواعد تسجيل القيود الخاصة بمردودات ومسموحات المشتريات للسلع المشتراة بالأجل:
1) في حالة ضرورة تسوية الاسعار أو ارتداد بضاعة فيقوم الشاري في دفاتره بتسجيل الاتي: - الجانب المدين : الدائنون - الجانب الدائن : مردودات ومسموحات المشتريات
2) في حالة ارتداد البضاعة المشتراة بالاجل وتوافر شروط الشراء (بحسم نقدي): يتم تطبيق الحسم على سعر السلعة اذا كانت متوفرة لدى الشاري، ( بالاضافة الى ان الحسم لا يحسب على كلفة شحن البضاعة).
محاسبة المبيعات:
عند بيع البضاعة نقدا أو بالاجل يكون حساب المبيعات (دائن)، ولتشجيع الدفع المبكر في حالة شراء السلع بالاجل يقوم البائع بعمل ما يسمى الحسم النقدي، تسجل هذة الحسومات في حساب حسومات المبيعات. عند ارتداد البضاعة أو طلب مسموحات، يتم عمل تسويات لحساب مردودات ومسموحات المبيعات. جميع الحسابات الاتية تنقص من ايرادات المبيعات وهي كالتالي: - حسم المبيعات - مردودات المبيعات - مسموحات المبيعات
محاسبة المبيعات - قواعد تسجيل قيود المبيعات:
1 القيود اليومية اللازمة في حالة بيع السلعة نقدا: - الجانب المدين: النقدية / أو الخزينة - الجانب الدائن: المبيعات
2-القيود اليومية اللازمة في حالة بيع السلعة بالأجل: - الجانب المدين: المدينون - الجانب الدائن : المبيعات
3- القيود اليومية اللازمة في حالة بيع السلعة عن طريق بطاقة الائتمان: ( دائما ما يوجد مصاريف خدمات نظير استخدام بطاقة الائتمان) -الجانب المدين: النقدية / أو الخزينة -الجانب الدائن: - حساب مصاريف خدمة بطاقة الائتمان، وحساب المدينون
محاسبة المبيعات - تسجيل حسومات المبيعات:
عندما يأخذ الشاري ميزة الحسم النقدي فتكون القيود كالتالي: - الجانب المدين: - النقدية / أو الخزينة، وحساب حسم المبيعات - الجانب الدائن: المدينون
مثال: قيمة الفاتورة: 950 دولار شروط الشراء : 3/15، n/30 و قام الشاري بالدفع قبل الموعد. يتم تسجيل القيود كالتالي: من حـ/ الخزينة (مدين) من حـ/ حسم المبيعات (مدين) إلى حـ/ المدينون (دائن)
محاسبة المبيعات - تسجيل مردودات ومسموحات المبيعات:
يقوم البائع بتسجيل مردودات ومسموحات المبيعات كالتالي في دفاتره:
- الجانب المدين : - مردودات ومسموحات المبيعات
-الجانب الدائن : المدينون
مثال: أستلم البائع مردودات مبيعات من شركة (أرامكوم) بقيمة 70 جنيه، فإذا قام البائع باسترداد البضاعة المباعة فيقوم بعمل القيد التالي:
من حـ/ مردودات ومسموحات المبيعات 70 جنيه
إلى حـ/ المدينون – شركة (ارامكوم) 70 جنيه
محاسبة المبيعات
غالباً ما يقوم المصنعين وتجار الجملة بتخفيض الأسعار وذلك عن طريق ما يسمى ( الحسم التجاري)، وتختلف نسبة الحسم التجاري بناءً على حجم الطلب على السلعة وأيضاً بناءً على العميل.
يسمح الحسم التجاري بمرونة الأسعار من غير الحاجة إلى طبع الأسعار الجديدة للسلع، ولا يسجل الحسم التجاري بالدفاتر المحاسبية ولكن يسجل السعر المتفق عليه بين البائع والمشتري فقط.
كلفة النقل:
في أي وقت تتم عملية البيع يتفق البائع والشاري على من يتحمل كلفة نقل البضاعة، فعندما يتم الشحن بطريقة (FOB – Shipping Point) ( أي الدفع عند وصول الشحنة إلى نقطة الشحن ) فيقوم البائع بالاتفاق مع الشاري بدفع مصاريف النقل وذلك عند وصول البضاعة وشحنها إلى الجهة المراد الشحن إليها.
أما إذا كان الشحن بطريقة (FOB-Destination) (أي الدفع عند وصول الشحنة الى الجهة المراد الشحن اليها) فيقوم الشاري بالاتفاق مع البائع على تحمل كلفة الشحن عند وصول البضاعة إلى الجهة المراد الشحن إليها.
1- FOB – Shipping Point ( عبارة عن شروط يتم الاتفاق فيها على ان البائع يقوم بدفع تكلفة انتقال الشحنة. 2-FOB – Destination ( عبارة عن شروط يتم الاتفاق فيها على ان الشاري يقوم بدفع تكلفة انتقال الشحنة.
ضرائب المبيعات
في غالبية الولايات في الولايات المتحدة الامريكية تفرض الضرائب على البضاعة المباعة، وفي حين اتمام عملية البيع يتم تسجيل قيمة ضرائب المبيعات بالجانب الدائن بحساب دائنون ضرائب المبيعات (سواء تم الدفع ام لم يتم الدفع ) في دفاتر البائع.
دوريا يتم جعل حساب دائنون ضرائب المبيعات بالجانب المدين عندما يتم تحويل قيمة ضريبة المبيعات الى مصلحة الضرائب على المبيعات.
لا يقوم الشاري بتسجيل اي مصاريف لضرائب المبيعات في دفاتر منفصلة،
ولكن فقط يتم اضافة مصاريف ضرائب المبيعات الى كلفة البضاعة المشتراة بالجانب المدين.
التقارير الدورية الداخلية للمنشآت التجارية:
دائما تقوم المنظمات التجارية بإعداد القوائم المالية شهريا أو كل فترة ربع سنة والتي تفيد الإدارة في اتخاذ القرارات المالية اللازمة، وهذا يتطلب إعداد ميزان المراجعة واعداد الحسابات التحليلية لتحديد التسويات المطلوب عملها.
وبعد عمل التسويات المطلوبة يتم إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات، ومن ثم تأتي مرحلة إعداد القوائم المالية بناءً على المعلومات المذكورة بميزان المراجعة بعد التسويات.
محاسبة المخزون:يوجد نظامين يعمل بهما لتعقب ورقابة المخزون وهما:
- المخزون الدوري :
يتم فيها تسجيل كل عملية بيع تتم، ولا يتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة إلا بعد جرد المخزون.
-المخزون المستمر:
يتم فيها تسجيل كل من قيمة المبيعات وكلفة البضاعة المباعة في كل مرة يتم فيها عملية البيع، وهذه الطريقة تسهل معرفة قيمة المبيعات وكلفة البضاعة المباعة فى اي وقت كان.
تحديد كلفة البضاعة المباعة:
دائماً يتم تسجيل كلفة البضاعة المباعة في فقرة مخصصة لها بقائمة الدخل، ففي النظام الدوري للمخزون يتم تحديد كلفة البضاعة المباعة بالخطوات التالية بقائمة الدخل:
1)- إجمالي المشتريات
(-)
2)- مردودات ومسموحات المشتريات
3)-
صافي المشتريات ( وهي ناتج 1 – 2 )
( + )
4)- تكلفة الانتقالات
=
5)- تكلفة البضاعة المشتراة ( وهي ناتج 3 + 4 )
( + )
مخزون أول المــــدة
=
إجمالي البضاعة المتاحة للبيع ( وهي ناتج 5 + 6 )
( - )
مخزون أخر المدة
=
تكلفــــــة البضاعـــــــــة المباعـــــــــــــة ( المطلوب ايجاده )
التسويات الخاصة بالمخزون:
يظهر حساب المخزون فقط بقيمة رصيد مخزون أول المدة ولا يحتسب معها أي عملية شراء تتم خلال الفترة، وهذا يتطلب ضرورة إحلال رصيد آخر المدة محل رصيد أول المدة ( أي : رصيد نهاية المدة لشهر أكتوبر = رصيد بداية المدة لشهر نوفمبر)
وذلك يتم عن طريق القيود التالية:
1- قيد التسوية الأول:
الجانب المدين: حـ / رصيد مخزون أول المدة
حـ / ملخص قائمة الدخل
الجانب الدائن: حـ / المخزون
2- قيد التسوية الثاني:
الجانب المدين: حـ/ رصيد مخزون آخر المدة
الجانب الدائن: حـ/ المخزون
حـ / ملخص قائمة الدخل
التسويات بورقه العمل:
تتطلب أولى الخطوات لاعداد ورقة العمل إعداد ميزان المراجعة، في الخطوة التالية يتم تجميع البيانات اللازمة لعمل قيود التسوية اللازمة، وهناك حسابات تتطلب عمل تسوية لها مثل : حساب مخزون البضاعة والمصروف المقدم والمصروف المستحق، والإيراد المقدم والإيراد المستحق، واهلاك الأصول الثابتة.
كل هذه التسويات يتم عملها وترحل إلى العامود الخاص بالتسويات بورقه العمل، ولابد من تساوي الجانب المدين مع الجانب الدائن، وبعد عمل التسويات اللازمة وترحيلها يتم عمل ميزان المراجعة بعد التسويات.
تعكس الأرصدة في آخر عامود الخاص بالتسويات الأرصدة النهائية الصحيحة للحسابات في آخر الفترة المالية.
قيود التسجيل الخاصة بعمليات شراء وتسديد ثمن السلع:
1)القيود اليومية اللازمة عند شراء السلع نقدا: -الجانب المدين : المشتريات -الجانب الدائن : النقدية
2) القيود اليومية اللازمة عند شراء السلع بالأجل: -الجانب المدين : المشتريات -الجانب الدائن : الدائنون
3) القيود اليومية اللازمة عند شراء السلع بالأجل، مع الدفع قبل موعد الاستحقاق(حسم نقدي) -الجانب المدين : الدائنون -الجانب الدائن : النقدية و حسم المشتريات
حسم المشتريات
غالبا ما يقوم البائع بحسم نقدي للشاري إذا قام بالدفع قبل موعد الاستحقاق، وذلك بشروط محددة يتم الاتفاق فيها على موعد التسديد، ويسمى عدد الأيام المسموحة للشاري بالدفع خلالها، صافي عدد الأيام. مثال: شروط الشراء 3/15 ، n/60 تعني أن الشاري سيحصل على 3% حسم نقدي إذا قام بالدفع خلال 15 يوماً من تاريخ الفاتورة، وللمشتري حد أقصى 60 يوماً لدفع المبلغ المستحق.
قواعد تسجيل القيود الخاصة بمردودات ومسموحات المشتريات للسلع المشتراة بالأجل:
1) في حالة ضرورة تسوية الاسعار أو ارتداد بضاعة فيقوم الشاري في دفاتره بتسجيل الاتي: - الجانب المدين : الدائنون - الجانب الدائن : مردودات ومسموحات المشتريات
2) في حالة ارتداد البضاعة المشتراة بالاجل وتوافر شروط الشراء (بحسم نقدي): يتم تطبيق الحسم على سعر السلعة اذا كانت متوفرة لدى الشاري، ( بالاضافة الى ان الحسم لا يحسب على كلفة شحن البضاعة).
محاسبة المبيعات:
عند بيع البضاعة نقدا أو بالاجل يكون حساب المبيعات (دائن)، ولتشجيع الدفع المبكر في حالة شراء السلع بالاجل يقوم البائع بعمل ما يسمى الحسم النقدي، تسجل هذة الحسومات في حساب حسومات المبيعات. عند ارتداد البضاعة أو طلب مسموحات، يتم عمل تسويات لحساب مردودات ومسموحات المبيعات. جميع الحسابات الاتية تنقص من ايرادات المبيعات وهي كالتالي: - حسم المبيعات - مردودات المبيعات - مسموحات المبيعات
محاسبة المبيعات - قواعد تسجيل قيود المبيعات:
1 القيود اليومية اللازمة في حالة بيع السلعة نقدا: - الجانب المدين: النقدية / أو الخزينة - الجانب الدائن: المبيعات
2-القيود اليومية اللازمة في حالة بيع السلعة بالأجل: - الجانب المدين: المدينون - الجانب الدائن : المبيعات
3- القيود اليومية اللازمة في حالة بيع السلعة عن طريق بطاقة الائتمان: ( دائما ما يوجد مصاريف خدمات نظير استخدام بطاقة الائتمان) -الجانب المدين: النقدية / أو الخزينة -الجانب الدائن: - حساب مصاريف خدمة بطاقة الائتمان، وحساب المدينون
محاسبة المبيعات - تسجيل حسومات المبيعات:
عندما يأخذ الشاري ميزة الحسم النقدي فتكون القيود كالتالي: - الجانب المدين: - النقدية / أو الخزينة، وحساب حسم المبيعات - الجانب الدائن: المدينون
مثال: قيمة الفاتورة: 950 دولار شروط الشراء : 3/15، n/30 و قام الشاري بالدفع قبل الموعد. يتم تسجيل القيود كالتالي: من حـ/ الخزينة (مدين) من حـ/ حسم المبيعات (مدين) إلى حـ/ المدينون (دائن)
محاسبة المبيعات - تسجيل مردودات ومسموحات المبيعات:
يقوم البائع بتسجيل مردودات ومسموحات المبيعات كالتالي في دفاتره:
- الجانب المدين : - مردودات ومسموحات المبيعات
-الجانب الدائن : المدينون
مثال: أستلم البائع مردودات مبيعات من شركة (أرامكوم) بقيمة 70 جنيه، فإذا قام البائع باسترداد البضاعة المباعة فيقوم بعمل القيد التالي:
من حـ/ مردودات ومسموحات المبيعات 70 جنيه
إلى حـ/ المدينون – شركة (ارامكوم) 70 جنيه
محاسبة المبيعات
غالباً ما يقوم المصنعين وتجار الجملة بتخفيض الأسعار وذلك عن طريق ما يسمى ( الحسم التجاري)، وتختلف نسبة الحسم التجاري بناءً على حجم الطلب على السلعة وأيضاً بناءً على العميل.
يسمح الحسم التجاري بمرونة الأسعار من غير الحاجة إلى طبع الأسعار الجديدة للسلع، ولا يسجل الحسم التجاري بالدفاتر المحاسبية ولكن يسجل السعر المتفق عليه بين البائع والمشتري فقط.
كلفة النقل:
في أي وقت تتم عملية البيع يتفق البائع والشاري على من يتحمل كلفة نقل البضاعة، فعندما يتم الشحن بطريقة (FOB – Shipping Point) ( أي الدفع عند وصول الشحنة إلى نقطة الشحن ) فيقوم البائع بالاتفاق مع الشاري بدفع مصاريف النقل وذلك عند وصول البضاعة وشحنها إلى الجهة المراد الشحن إليها.
أما إذا كان الشحن بطريقة (FOB-Destination) (أي الدفع عند وصول الشحنة الى الجهة المراد الشحن اليها) فيقوم الشاري بالاتفاق مع البائع على تحمل كلفة الشحن عند وصول البضاعة إلى الجهة المراد الشحن إليها.
1- FOB – Shipping Point ( عبارة عن شروط يتم الاتفاق فيها على ان البائع يقوم بدفع تكلفة انتقال الشحنة. 2-FOB – Destination ( عبارة عن شروط يتم الاتفاق فيها على ان الشاري يقوم بدفع تكلفة انتقال الشحنة.
ضرائب المبيعات
في غالبية الولايات في الولايات المتحدة الامريكية تفرض الضرائب على البضاعة المباعة، وفي حين اتمام عملية البيع يتم تسجيل قيمة ضرائب المبيعات بالجانب الدائن بحساب دائنون ضرائب المبيعات (سواء تم الدفع ام لم يتم الدفع ) في دفاتر البائع.
دوريا يتم جعل حساب دائنون ضرائب المبيعات بالجانب المدين عندما يتم تحويل قيمة ضريبة المبيعات الى مصلحة الضرائب على المبيعات.
لا يقوم الشاري بتسجيل اي مصاريف لضرائب المبيعات في دفاتر منفصلة،
ولكن فقط يتم اضافة مصاريف ضرائب المبيعات الى كلفة البضاعة المشتراة بالجانب المدين.
التقارير الدورية الداخلية للمنشآت التجارية:
دائما تقوم المنظمات التجارية بإعداد القوائم المالية شهريا أو كل فترة ربع سنة والتي تفيد الإدارة في اتخاذ القرارات المالية اللازمة، وهذا يتطلب إعداد ميزان المراجعة واعداد الحسابات التحليلية لتحديد التسويات المطلوب عملها.
وبعد عمل التسويات المطلوبة يتم إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات، ومن ثم تأتي مرحلة إعداد القوائم المالية بناءً على المعلومات المذكورة بميزان المراجعة بعد التسويات.
محاسبة المخزون:يوجد نظامين يعمل بهما لتعقب ورقابة المخزون وهما:
- المخزون الدوري :
يتم فيها تسجيل كل عملية بيع تتم، ولا يتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة إلا بعد جرد المخزون.
-المخزون المستمر:
يتم فيها تسجيل كل من قيمة المبيعات وكلفة البضاعة المباعة في كل مرة يتم فيها عملية البيع، وهذه الطريقة تسهل معرفة قيمة المبيعات وكلفة البضاعة المباعة فى اي وقت كان.
تحديد كلفة البضاعة المباعة:
دائماً يتم تسجيل كلفة البضاعة المباعة في فقرة مخصصة لها بقائمة الدخل، ففي النظام الدوري للمخزون يتم تحديد كلفة البضاعة المباعة بالخطوات التالية بقائمة الدخل:
1)- إجمالي المشتريات
(-)
2)- مردودات ومسموحات المشتريات
3)-
صافي المشتريات ( وهي ناتج 1 – 2 )
( + )
4)- تكلفة الانتقالات
=
5)- تكلفة البضاعة المشتراة ( وهي ناتج 3 + 4 )
( + )
مخزون أول المــــدة
=
إجمالي البضاعة المتاحة للبيع ( وهي ناتج 5 + 6 )
( - )
مخزون أخر المدة
=
تكلفــــــة البضاعـــــــــة المباعـــــــــــــة ( المطلوب ايجاده )
التسويات الخاصة بالمخزون:
يظهر حساب المخزون فقط بقيمة رصيد مخزون أول المدة ولا يحتسب معها أي عملية شراء تتم خلال الفترة، وهذا يتطلب ضرورة إحلال رصيد آخر المدة محل رصيد أول المدة ( أي : رصيد نهاية المدة لشهر أكتوبر = رصيد بداية المدة لشهر نوفمبر)
وذلك يتم عن طريق القيود التالية:
1- قيد التسوية الأول:
الجانب المدين: حـ / رصيد مخزون أول المدة
حـ / ملخص قائمة الدخل
الجانب الدائن: حـ / المخزون
2- قيد التسوية الثاني:
الجانب المدين: حـ/ رصيد مخزون آخر المدة
الجانب الدائن: حـ/ المخزون
حـ / ملخص قائمة الدخل
التسويات بورقه العمل:
تتطلب أولى الخطوات لاعداد ورقة العمل إعداد ميزان المراجعة، في الخطوة التالية يتم تجميع البيانات اللازمة لعمل قيود التسوية اللازمة، وهناك حسابات تتطلب عمل تسوية لها مثل : حساب مخزون البضاعة والمصروف المقدم والمصروف المستحق، والإيراد المقدم والإيراد المستحق، واهلاك الأصول الثابتة.
كل هذه التسويات يتم عملها وترحل إلى العامود الخاص بالتسويات بورقه العمل، ولابد من تساوي الجانب المدين مع الجانب الدائن، وبعد عمل التسويات اللازمة وترحيلها يتم عمل ميزان المراجعة بعد التسويات.
تعكس الأرصدة في آخر عامود الخاص بالتسويات الأرصدة النهائية الصحيحة للحسابات في آخر الفترة المالية.
